I vantaggi nell'uso dei CMS


Sistemi Tradizionali
Vantaggi del CMS
Il redattore deve conoscere l´HTML
Il redattore non deve conoscere l´HTML
Il redattore deve conoscere un software per la scrittura di pagine web (FrontPage, Dreamweaver, ecc.)
Il redattore non necessita di alcun software
È necessario uno staff di supporto tecnico per aiutare il redattore a produrre pagine HTML valide e accessibili, e per raggiungere i propri scopi con gli strumenti disponibili (es.: come posizionare correttamente un´immagine, come allineare il testo in maniera uniforme, ecc.)
Il supporto tecnico per l´uso del sistema CMS è limitato, perché lo strumento è intuitivo e di facile utilizzo Inoltre, il redattore non si deve preoccupare dell´accessibilità o della validità delle sue pagine, ma solo dei contenuti da presentare
Le parti statiche comuni alle varie pagine del sito devono essere riportate ogni volta che si crea una nuova pagina
Le parti comuni del sito vengono create una volta per tutte in appositi template da parte dei tecnici
Quando si modifica una delle parti statiche (es.: cambia una voce di menù, o la grafica), bisogna riportare la stessa modifica in tutte le pagine del sito
La modifica delle parti statiche viene fatta una volta sola dal tecnico sul template
Quando si sposta una pagina in un´altra cartella bisogna modificare tutte le pagine che linkano ad essa
Quando si sposta un contenuto in un´altra cartella i link vengono automaticamente corretti dal sistema
Quando si vogliono archiviare delle notizie bisogna copiarle una ad una nella pagina archivio e generare la pagina indice, oltre che gestire la consultazione dell´archivio (avanti / indietro, ecc.)
archiviazione dei contenuti è automatica, come anche il sistema per consultare l´archivio
Quando una notizia è scaduta o l´informazione diventa obsoleta e non ha più senso che rimanga visibile, va rimossa manualmente dall´autore, che deve anche eliminare gli eventuali link a quella pagina
È possibile associare ad ogni contenuto una scadenza, in modo che venga automaticamente eliminato dal sistema nel momento opportuno
Una volta create le pagine sul server di sviluppo l´autore ne deve chiedere la pubblicazione all´ufficio preposto, che normalmente provvede nelle 24 ore
La pubblicazione delle pagine, una volta autorizzata, avviene automaticamente, da sistema, al massimo entro un´ora
L´autore segue tutte le fasi di produzione delle sue pagine, fino alla pubblicazione.
È possibile differenziare le persone che inseriscono i contenuti da coloro che li validano e coloro che ne autorizzano la pubblicazione; è anche possibile separare le persone che inseriscono le diverse tipologie di contenuti.